Comment simplifier le suivi de paiement de vos factures fournisseurs ?

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Vous avez recours de manière régulière à de nombreux fournisseurs qui génèrent une multitude de factures à régler par votre entreprise. La gestion et le suivi de paiement de ces dernières peut devenir une vraie usine à gaz si certaines bonnes pratiques ne sont pas respectées. Alors comment procéder ? Nous vous livrons les clés d’un suivi de paiement prestataire simple et redoutablement efficace, qui repose sur une digitalisation et une automatisation des pratiques.

Centraliser la collecte des factures

Quelle que soit la façon dont vous collectez les factures, il faut les centraliser. Ainsi, vous disposerez d’une vue d’ensemble de vos dépenses en cours et pourrez procéder à un suivi de paiement plus fiable puisque les risques d’oublier une facture seront bien moins élevés que lorsqu’elles sont disséminées dans votre organisation. Pour vous accompagner dans la démarche, des solutions existent. Elles offrent par ailleurs des avantages complémentaires permettant de simplifier le paiement des factures de tous vos fournisseurs.

Suivi de paiement : l’importance d’une validation agile

Autre sujet d’importance dans le suivi de paiement des factures fournisseurs : leur validation. Plus elle sera simple et flexible (disponible partout et n’importe quand), plus le paiement de vos factures sera fluide et effectué dans les temps. Il en résultera un suivi plus simple, une meilleure relation avec vos fournisseurs et un gain de temps appréciable pour vous. Cet aspect est d’autant plus important lorsque plusieurs personnes doivent valider les factures. La dématérialisation des échanges devient alors la réponse optimale, qui apporte flexibilité et instantanéité. 

Automatiser le transfert des informations au comptable

Enfin, pour un suivi de paiement efficace de bout en bout, l’idéal est de mettre en place des passerelles avec votre comptable ou votre logiciel comptable, afin que celui-ci dispose des factures et règlements en temps réel, ainsi que dans l’ERP de l’entreprise. Cette automatisation évite les ressaisies manuelles et les erreurs qui vont avec. Elle facilite également le rapprochement des écritures. En bref, elle fiabilise et simplifie la gestion du paiement..

Vous l’aurez compris, la simplification du suivi de paiement passe par la transition numérique de l’entreprise, qui pourra mettre en place des process qui lui sont propres ou avoir recours à des solutions de paiement qui fluidifient et sécurisent le traitement et le pilotage des règlements et encaissements.

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