Règlements fournisseurs – pourquoi mettre en place un suivi de paiement prestataire

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Le règlement des factures, que ce soit celles de vos clients ou de vos prestataires, représente un point central de la gestion de votre entreprise. La confiance entre les deux parties et la santé financière de vos structures sont directement impactées, positivement ou négativement,  par la manière dont sont gérés les règlements. D’où l’importance de mettre en place un suivi de paiement prestataire fiable et performant. Vous vous demandez quels sont les paramètres à prendre en compte ? Voici nos conseils.

La flexibilité dans l’utilisation

Quelle que soit la taille de votre structure ou votre secteur d’activité, le suivi de paiement prestataire que vous aurez mis en place devra se montrer flexible. Il devra permettre à toute personne habilitée de consulter, en temps réel, les factures à payer par l’entreprise. Par simplicité, ces factures devront être enregistrées au même endroit. Si tel n’était pas le cas, imaginez comme il serait facile de passer à côté de certaines factures ! 

Ces factures doivent par ailleurs pouvoir être validées sans contraintes, c’est à dire depuis n’importe où, et n’importe quand. Les managers ou dirigeants validant les factures à payer ont des emplois du temps déjà bien chargés. Toute contrainte aura pour conséquence logique de rallonger la validation des factures.

L’exhaustivité du suivi de paiement prestataire

Autre élément important : l’exhaustivité. Il est en effet important, pour bien évaluer les besoins en trésorerie, de disposer de l’ensemble des factures, d’en tracer l’avancement et de disposer de ces information en temps réel. Une solution de paiement efficace doit vous permettre de disposer d’un outil de pilotage de la sorte, vous accompagnant pleinement dans la gestion de votre entreprise.

L’interaction avec les tiers

Pour plus d’agilité, le paiement des factures doit être suivi en interne mais également en externe : vers le comptable ou le logiciel comptable mais également vers le prestataire qui attend son règlement. Certaines solutions de suivi de paiement prestataire, telles que Papam, permettent de notifier le prestataire de la date de règlement dès l’ordre de règlement effectué. De quoi permettre à votre partenaire de suivre le paiement de ses factures plus sereinement, assurant ainsi une relation de paiement apaisée entre vos deux structures.

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